Как защитить документы организации?

Как защитить документы организации?

Каждое предприятие имеет свой объем документооборота, который нужно хранить определенное количество времени. Исходя из этого, встает вопрос о безопасности данных организации и защите их от злоумышленников. Важная информация содержится на бумажных и цифровых носителях, поэтому руководитель должен принять все нужные меры ее безопасности. Также необходима защита печати http://secret.su/printer-guard/.

Угрозы, подвергающие опасность документам организации

  • Случайный или умышленный доступ посторонних лиц к базе данных предприятия, ошибки персонала, ведущие к утечке или потере информации.
  • Кража документа работниками данного предприятия или конкурирующей организации, утери, случайное или намеренное уничтожение носителя информации.
  • Исчезновение данных в результате стихийных бедствий, заражения компьютерными вирусами, экстремальных ситуациях.
  • Фальсификация документов, искажение текста, незаконное изменение реквизитов.

Меры защиты документированной информации

  • Нанесение на каждый документ грифа утверждения директором.
  • Прием, первичная обработка и учет каждого входящего документа, а также всех исходящих и внутренних.
  • Контроль за исполнением всех регламентов.
  • Ограничение круга лиц, имеющих право на доступ к базам данных организации.
  • Установка автономной системы документопотока, не связанной с открытой системой.
  • Архивирование документов, приведенных в исполнение.
  • Привлечение организаций, занимающихся охраной документации.

Полная защита всех данных предприятия включает в себя совокупность технологических, аналитических и контрольных мер, принимаемых ее руководящим звеном.

Комментарии запрещены.

Счетчик